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取长补短共提高
集团公司组织开展设备物资管理经验交流活动
时间:2018-03-08 阅读:

    三人行,必有我师。在3月6日召开的2017年度设备物资管理工作会上,公路集团专门组织第七、第九和第十分公司开展工作经验总结发言,让大家相互学习,共同提高设备物资管理工作水平。

领导重视是关键

    很多工作需要领导高度重视,才能顺利开展,设备物资管理工作也不例外。
    来自十分公司的熊兴勇表示,设备物资管理是一项复杂的系统工程,也是一把手工程,各级领导的重视显得尤为关键。十分公司之所以成绩突出、效果显著,一个关键因素就源于领导认识到位,将设备物资管理作为推动公司发展的头等大事和首要任务来抓,上下统一指令、统一意志、统一协调,全力以赴,工作主动,措施得力。针对项目重点、难点及各部分细节,建立健全了可操作的管理制度;建立了搭配合理的梯级结构人员队伍,并通过培训提升队伍专业水平;尤其是内业资料和水泥罐粉尘回收等创新工作,得到同行认可和推广。
    特种设备管理方面,在项目部成立特种设备管理机构,由项目经理为组长,项目总工、副经理及设备物资科、工程科、技安科和工区负责人为组员;设置专职特种设备管理员并明确职责,要求其每月对项目特种设备进行检查,提前发现并想法解决问题,要跟踪所有隐患到解决为止;加强特种设备管理员的培训学习,同时强化特种设备操作人员的学习;要求特种设备租赁供应商必须是大型出租单位、承担得起安全风险的单位、管理规范的单位,且在签订特种设备租赁合同时,将运输、预埋件、安装、报检、操作、顶升、拆除安全等一并打包给供应商,采取支付与报检、资料、发票和安全挂钩等措施;坚持一个项目一家供应商,有利于集中管理,统一管理模式。

制度落实是保障

    俗话说,“没有规矩,不成方圆”。为规范管理,九分公司要求设备物资管理人员必须熟悉集团公司有关设备物资管理的各项制度和办法,并与时俱进,及时调整管理思路。
    制度落实,就要把控廉政风险点。九分公司的马筑湘介绍道,物资采购、机械设备租赁、废旧物资处理都是项目设备物资管理的主要廉政风险点,九分公司将上述环节列为2017年设备物资检查的重中之重,严格按照集团公司设备物资采购办法,对项目物资采购进行严格检查,大宗物资均由集团公司统供、水泥柴油低耗从贸易中心采购,同时对项目自采物资实行比质比价采购。外租外协设备严格按照集团公司管理规定执行,先申报、审批同意后再进场,杜绝漏报。九分公司还以文件形式下发了《废旧物资处理规定》,规范项目废旧物资处理行为,处置过程必须公开透明和比价,所得款项由财务收取,足额入账。
    制度落实,就要保持从业人员的稳定。随着公司发展规模日益扩大,设备物资从业人员严重不足,给设备物资管理带来较大难度。得益于集团公司的大力支持,九分公司2017年度新增设备物资管理人员8人。对于新进人员,公司要求必须熟悉集团公司《设备物资从业人员使用知识手册》内容,了解集团公司设备物资管理相关制度,并在项目上实行师徒制,通过传帮带,逐步解决人力资源短缺的问题。
    制度落实,就要建立设备物资管理交底。2017年度,九分公司分别在兴义环高1-2项目部和三施二标二分部组织了两次设备物资管理工作交底及培训,培训交底内容包括相关制度、文件、操作、手册、信息化内容等,以提高设备物资从业人员的业务能力和分公司设备物资管理水平,使分公司设备物资管理实现标准化、统一化。

齐抓共管是根本

    为控制好材料成本、争取管理效益,七分公司内业、外业齐抓共管,圆满完成年初制定的各项设备物资工作目标。
    内业方面,七分公司一直秉承“定人定机定维修、重使用勤保养”的原则,设立专职机械设备内业人员,确保每台设备均建立独立台账。七分公司的周志表示,公司以同望信息化系统平台为核算主体,采取人员交流的培训方式,将路基各项目机料人员轮流到分公司或管理好的项目部进行顶岗学习,熟练操作系统,并对材料账务进行明确分工,各司其责,做到材料、设备从进场到出库或退场一目了然、清楚明白,资料数据统计、核算便捷、准确。库房严格收、发材料的管理,尤其是单位价值较高或使用量大的材料,均实行双人验收签字,取样封存,同时留存验收影像视频资料。除此之外,分公司机料科每季度均组织对各库房的发放手续进行检查抽查,以平台记录为依据,逐一核对,以便在材料发放出现问题时能落实责任人,对未开具领料通知单就发放材料的情况进行处罚。
    外业方面,一是严把采购环节。严格执行项目询价制度,依托阳光采购平台价格为基础,对所采购材料单价进行全面比价,同时督促项目机料科长、采购员提高成本控制意识,主动了解、掌握市场行情,避免高价采购行为。二是严把周转材料核算。加大对路基项目库房周转材料收、发、存的检查频率,发现剩余未使用的周转材料及安全防护用品,不再等待班组归还,由机料部门自行组织现场清点、收回集中存放,减少周转材料的流失、被盗;加快周转频率,提高使用效率。三是严把机械设备安全生产。以集团公司特种设备巡检小组为主体,同时抽调有丰富经验的特种设备操作手和机修、电工人员组成巡检小组作为补充,对司属各项目开展自纠自查。四是严把人员培训考核。所有设备操作人员都按季度进行理论培训及实操考核,考核成绩与工资、效益挂钩。内业人员主要以阳光公示、单机核算、设备报检及证件管理、机械操作手理论培训等为考核内容,同样与工资、效益挂钩。

 

    复杂的事情简单做,简单的事情重复做,重复的事情用心做。得益公司上下的高度重视和各项制度办法的严格执行,第七、第九和第十分公司2017年的设备物资管理工作走在集团各分子公司的前面,起到了很好的标杆示范作用。在2018年里,集团各分子公司将取长补短,进一步强化管理、查缺补漏,让公路集团设备物资管理工作更上一层楼,为集团公司的发展壮大做出积极贡献。(集团机关 王红瑶/文 易兴华/图)

熊兴勇作交流发言

马筑湘作交流发言

周志作交流发言

会场一角

 




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